Niniejszy dokument stanowi punkt wyjścia i przed publikacją został/zostanie zweryfikowany przez radcę prawnego.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
CARSTAR IMPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby: Aleja Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, Polska
KRS: 0001198409
NIP: 5253063950
REGON: 542926143
2. Jakie dane zbieramy
W związku z korzystaniem z naszej strony i usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych: dane kontaktowe podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), dane niezbędne do wyceny i realizacji usługi importu (m.in. dane do dokumentów celnych i rejestracyjnych), dane konta klienta (jeśli korzystasz z panelu klienta), oraz dane zbierane automatycznie za pomocą plików cookie (patrz punkt 8).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w celu: wykonania umowy o świadczenie usługi pośrednictwa importowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes), wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych i celnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody — także w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Bezpieczeństwo danych
Traktujemy bezpieczeństwo danych naszych klientów poważnie, w szczególności danych związanych z kontem klienta i dokumentacją transakcji importowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami RODO, w tym m.in.: szyfrowane połączenie z witryną (protokół HTTPS), ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, oraz regularne tworzenie kopii zapasowych danych. Dokładamy starań, by dane były chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem — jednocześnie informujemy, że żaden system informatyczny nie daje absolutnej gwarancji bezpieczeństwa, dlatego stale monitorujemy i aktualizujemy nasze zabezpieczenia.
5. Komu udostępniamy dane
Dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym, z którymi współpracujemy w celu realizacji usługi, w tym: firmom spedycyjnym i transportowym organizującym przewóz pojazdu, agencjom celnym uczestniczącym w odprawie importowej, dostawcom usług księgowych oraz dostawcom usług IT utrzymującym infrastrukturę strony. Każdy taki podmiot przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonego zadania i na podstawie stosownej umowy powierzenia.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i celnymi), a w przypadku zapytań niezakończonych zawarciem umowy — przez okres nie dłuższy niż to uzasadnione celem kontaktu, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie danych w celach marketingowych.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.
8. Pliki cookie
Strona wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz — za Twoją zgodą — w celach marketingowych. Możesz zarządzać ustawieniami cookie w swojej przeglądarce lub poprzez baner zgody wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku ze specyfiką usługi importu pojazdów z aukcji w Stanach Zjednoczonych, niektóre dane niezbędne do realizacji zakupu i transportu (np. dane dotyczące pojazdu i transakcji) mogą być przekazywane podmiotom działającym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dokładamy starań, aby przekazanie odbywało się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, zgodnie z wymogami RODO.
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w danych kontaktowych na stronie głównej.
Najczęściej zadawane pytania
Jak mogę usunąć swoje dane z Waszej bazy?
Wystarczy wysłać do nas wiadomość z takim żądaniem na nasz adres kontaktowy — usuniemy dane w zakresie, w jakim nie jesteśmy zobowiązani do ich dalszego przechowywania na podstawie przepisów prawa (np. podatkowego).
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską?
W ograniczonym zakresie, wynikającym ze specyfiki importu pojazdów z aukcji w USA — szczegóły znajdziesz w punkcie 9 niniejszej Polityki.
Jak zgłosić naruszenie ochrony moich danych?
Możesz zgłosić to bezpośrednio do nas mailowo, a także do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uważasz, że doszło do naruszenia przepisów RODO.
Czy korzystacie z moich danych w celach marketingowych bez mojej zgody?
Nie — dane w celach marketingowych przetwarzamy wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej, dobrowolnej zgody, którą w każdej chwili możesz wycofać.
Czy dane mojego konta klienta są widoczne dla innych użytkowników?
Nie, dane konta klienta są dostępne wyłącznie dla Ciebie oraz upoważnionych pracowników realizujących Twoje zlecenie importu.